タスクを完了する方法

こんにちは!よっちゃんママです。

 

1日が終わるとき

思ったことの半分どころか

全くできてなく、

 

日報をチェックしたり

外注さんへお仕事の依頼をしただけで

1日が終わっていることがよくあります。

 

これはこれで理想的なんですが、

したいことがたくさんあって

なんとか進めたいと思っているのですが

 

すぐに他のことが気になって

どれも中途半端になるのが、

最近の悩みです。

 

 

そんな時に、

いつもお世話になっている

FMCの神宮先生から

 

時間の使い方について

教えていただいたのですが、

 

すごくわかりやすかったので、

あなたにもシェアしたいと思います。

 

**************************

【ステップ1】

1日の仕事できる時間を手帳に書き出す

私の場合は手帳に書き出していますが、

ノートとかでも問題ないと思います。

 

1日見開きの1時間刻みのスケジュール部分に、

開始時間と終わり時間(デッドラインを書き出し、

何時間仕事ができるのかをはじめに確認します。

 

【ステップ2】

その日やるタスクを書き出す

続いて、その日やるべきタスクを

一覧で書き出します。

 

ここで意識するところは、

何時間もかかるようなタスクに

しないということ。

 

30分くらいで片付かなくても、

1時間~2時間くらいで終わるタスク

書き出します。

 

もしそれ以上かかるようなタスクがあれば、

分割して書き出すようにします。

 

【ステップ3】

それぞれかかる時間を書き出す

短かい時間で終わるような

タスクを書き出すわけですが、

 

改めてどのくらいで終わるのか

確認する意味も込めて時間を書きます。

 

これは、ざっとどれくらいで終わるかな。

くらいの感覚で大丈夫です。

 

【ステップ4】

スケジュールに書き出す

そして、書き出したタスクを

1時間刻みのスケジュール

落とし込みます。

 

この4つのステップを踏むことで、

ダラダラ時間を使うことなく、

バリバリ仕事ができるようになります。

 

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いかがでしょうか?

 

ポイントは、

♦️仕事する時間を決めること。

 

♦️そしてタスクのボリュームを

完了しやいレベルまで

小さくすることのようですね。

 

いつの間にかざっくり管理する

ようになっていたタスクも

実は一つ一つのボリュームが

思っている以上に大きくなってませんか?

 

未消化で止まっちゃう前に

書き出してみましょう。

 

そして、1時間くらいでできるくらいに

分けて、まず取りかかってみるといいですよ。

 

小さくても一個ずつタスクを完了していくことで、

見通しが立ち、また気持ちもスッキリして

元気自信が湧いてきますから!

 

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ABOUT US

よっちゃんママのプロフィール 本名:増岡奈津美 1969年8月2日生まれ、福岡県出身、広島市在住。 14歳と8歳の一女一男を育てるママ。 食品会社に23年間勤務し、2016年5月に退職。 フルタイムで働きながら、手術、2度の出産を乗り越えて 子育てと仕事を両立していたが、 子供の将来を考えて、 お金も時間も必要になり、生き方を模索していた時 2015年8月、小玉歩氏の 「フロントラインマーケティングクラブ」 というネットビジネスのコミュニティを知り 即日入会。 小玉氏の提唱する「ゴールデンルール」にそって まず不用品販売からスタート。 2015年9月より有在庫の国内転売に取り組み 2016年3月に最高利益55万円を達成。 2016年6月より無在庫の国内転売に転向して 2ヶ月目で60万円利益を達成。 お金が必要な方、時間がない方にオススメの     「無在庫の国内転売」 あなたもよっちゃんママと一緒に始めてみませんか? ★いつでもお気軽にお問合わせくださいね★